Mostudio

Самостоятельная подготовка к свадьбе – дело непростое. Этот процесс требует серьезного планирования, но самый первый этап всегда одинаков. И это не выбор и покупка платья для новобрачной.

Поиск банкетной площадки

Если вы готовитесь к свадьбе самостоятельно, обязательно ознакомьтесь с инструкцией и первым для себя делом определите поиск банкетного зала. Этот пункт – самый важный, и от него «пляшут» все остальные.

Место проведения праздника должно соответствовать:
• количеству гостей,
• стилистике торжества,
• его цветовым решениям.

Допустим, вы решили «окрасить» день рождения своей семьи в сиреневый цвет, а интерьер ресторанных помещений выдержан в бардовых тонах. В этом случае придется продолжить поиски подходящего вам зала для свадьбы.

Когда найдете банкетную площадку, обязательно заключите договор. Предлагают только квитанцию с указанием внесенной суммы? Не соглашайтесь, настаивайте на официальном документе о достигнутой договоренности. Это избавит вас от риска услышать впоследствии: «Мы оговаривали не 50, а 100 тысяч, вы просто запамятовали…» – или: «За это надо внести дополнительную плату, мы предупреждали…». Если банкетная площадка не практикует выдачу договоров, не поленитесь найти и скачать готовый шаблон в Интернете, затем внесите в него оговоренные условия и отдайте на подпись. Если договор с вами подписывать отказываются, насторожитесь. Поинтересуйтесь причиной. Ведь в случае сотрудничества ресторана со специализированными агентствами аренда зала для свадьбы без договора исключается, все оговаривается и фиксируется на бумаге.

Еще один совет: отправляясь на беседу с менеджером банкетной площадки, захватите блокнот с ручкой. Он понадобится для фиксации на бумаге всего услышанного. Нередко бывает так, что после разговора часть информации забывается. Результат: вы многое не помните. К примеру, запамятовали, входят ли чехлы на стулья, скатерти и раннеры в общую стоимость.

Внесение предоплаты

Предоплату обычно вносят в день заключения договора. Некоторые площадки идут на уступки и соглашаются подождать день-два. Какую сумму, как правило, просят внести предварительно? Обычно в предоплату входит полная сумма аренды банкетного зала, шатра или открытой веранды. Если вас просят внести расчет безналичным способом, не страшно. Это можно сделать в банке или через терминал.

Бронирование мест проживания для гостей

При подготовке к свадьбе важно позаботиться о размещении приглашенных иногородних гостей. Удобно поселить и в той же локации, в которой проходит свадьба. Если вы арендуете, к примеру, шатер в усадьбе или доме отдыха, одновременно забронируйте там же номера, коттеджи или гостевые домики (при их наличии). Это поможет избежать ситуации, когда все места будут заняты в нужный вам день. Дело в том, что в некоторых усадьбах есть несколько шатров, и свадьбы могут проводиться в них одновременно. Плату за аренду мест проживания обычно вносят в размере 50 % вместе с основной суммой предоплаты.

После заключения договора с банкетной площадкой и внесения предварительной платы, в том числе за жилье для гостей, можете считать, что самая важная часть подготовки к свадьбе завершена. Но остается еще множество более мелких дел, к которым теперь можно переходить с легкой душой.